如何帮新生快速适应大学生活?怎样做好班级管理与服务?10月28日,一场充满温度与干货的团务助理工作分享会于卫岗校区主楼131教室召开。七位来自2025级动医不同班级的团务助理,带着一线工作的实践经验与深刻感悟展开交流!
分享会由动医院学生(兼职)团委副书记郭梦婉同学主持。会议开始,她向大家强调了会议的目的和重要性,并对会议议程做了简短介绍。

交流分享环节
面对新生“不敢问、不好意思问、不知问什么”的共性难题,动实251班团务助理杨佳月同学给出了“主题班会”解决方案——联合班主任聚焦选课、宿舍生活等具体需求,先由班主任讲解核心内容,再集中答疑,让新生在针对性指导中打消顾虑。

动医类2501班的团务助理刘娜茹同学则用“亲身经历”当教材,分享自己大一时因目标模糊浪费时间,后通过“制定个人成长计划”“主动找学长取经”走出困境的过程,为新生的学业规划、社团选择提供了可复制的“避坑指南”。

“公平、公正、公开”是动医类2502班团务助理何雨营同学的工作“铁律”。从班委选举到评优评先,她始终坚持信息透明、一视同仁,用规范的流程赢得新生信任,凝聚起强大的班级向心力。

动医类2503班的团务助理车豆同学在协助新生完成团组织关系转接、解答日常疑问的过程中,不仅练就了耐心沟通与细心核对的“硬本领”,更深刻意识到自己是连接学校与新生的“纽带”,在服务中实现了自我成长。

针对新生不关注群消息的“老大难”问题,动医类2504班团务助理陈宇欣同学的方法堪称“高效模板”:用群接龙收集响应,私信跟进未反馈同学,再利用班会预留时间强调重要性,结合真实案例加深重视,让通知传达“零遗漏”。

从“只对自己负责”到“牵挂全班大小事”,动医类2505班的团务助理刘可依同学在角色转变中读懂了责任的重量。她坦言,班助的意义从不是做新生的“保护伞”,而是帮他们长出能独立面对挑战的“铠甲”。

动医类2506班团务助理胡欣怡同学则总结出三大“实操心法”:耐心引导而非直接代劳,助力团支书从“不会填表”到“独当一面”;平等沟通融入班级,用共同就餐、参与活动的方式拉近距离;尽早强化学业“硬指标”,让新生从大一开始绷紧学业底线,立志做好新生的“引路人”与“同行者”。

动医类2507班团务助理贾心远同学通过真实案例,分享了加强同学沟通、化解矛盾的实用技巧,既展现了班助工作的复杂性与挑战性,也让大家对“班助”的角色定位有了更深刻的理解。

动物医学类2508班团务助理杨堇祥最后一个发言,他从三方面总结了工作体会:一是规范通知群使用,防止新生因未及时进群而错过团课报名;二是加强沟通联系,针对新生常出现的请假流程不清、活动地点记错等问题,及时提醒与指导;三是在材料收集时提前说明格式与要求,避免照片不合规、文件命名混乱等情况。

一场分享会,满屏干货与温情。九位团务助理在服务新生的道路上探索前行,用智慧与责任书写着成长答卷。这些宝贵经验,也将成为后续团务工作的“强心剂”,助力更多新生在大学旅程中平稳起步、向阳生长!

撰稿人:谷佳倪